国际关系学院本科生汉语毕业论文写作格式规范

国关教200304 20058月修订

 

根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》(教高厅[2004]14号)精神,参考国家有关编辑出版的技术规范和标准以及《国际关系学院关于本科生毕业论文的规定》,特制定本科生毕业论文写作格式规范,作为我院本科生毕业论文写作及其评价的基本标准之一。各系可在此基础上根据本专业特点,制定本专业毕业论文规定,并提出相应要求。

 

一、毕业论文结构与篇幅

毕业论文结构包括:题目、摘要及关键词、引言(可无)、正文、结论、注释、参考文献、附录(可无)

论文篇幅要适中,用英、法文撰写大约5000单词左右,用汉、日文撰写800010000字左右。如果学生选择翻译作为毕业论文,外译汉,外语原文应达到10000词左右,汉译外,汉语原文应达到8000字左右。原则上英、日、法专业用外文撰写,非外语专业用中、外文撰写均可。

 

二、毕业论文基本格式与印制

1、封面:采用学院统一模版格式印制,封面使用国产150银灰皮纹纸印制,封面上各栏目必须填写正确。题目、专业不得使用简称。封面论文标题,黑体,二号,加粗;其余各项,宋体,三号。                

2、页面设置:统一用A4纸单面打印,上、下、右空幅均为2.5 cm。左为3 cm,装订线在左边。

3、标题:论文标题的题名应当简明、确切,能够表达论文的中心思想和概括论文的主要内容,避免使用非公认的外来语、缩略语、字符、代号或简称。封内正文大标题不超过20个汉字,宋体,二号字,加粗,居中,行距:固定值28;副标题前须有破折号,不超过25个汉字,仿宋,小三,居中。

4、系别、专业、班级、姓名:系别、专业须全称:

例:“国际政治系0201班车雷”;楷体,四号,班级与姓名之间用半角空一格,整体居中。                                                            

5、摘要:“摘要”二字,黑体,小四,用 “【】”号括起来,内容:300 400 字,仿宋,小四,1个自然段,排除“本文认为、作者指出”等语词和常识性内容,直接陈述内容梗概、创新之处、主要结论等。

6、关键词:“关键词”三字,黑体,小四,用“【】”号括起来,内容:3 - 8个词,仿宋,小四,各关键词之间空一格分开。

7、正文:宋体,小四。

8、正文中的标题序号:一级标题,四号,宋体加粗,采用“一、”;二级标题采用“(一)”,

三级标题采用“1.”,四级标题采用“( l )”,如果标题少于四级,二级标题可直接用“1.”,二级以下标题字体、字符同正文:宋体,小四。

9、注释:采用脚注,楷体,小五;半角左端空两格。逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点。注释序号与当页中指示序号相一致,一律用阿拉伯数字加圆圈标注:① 、② …… 。当所引用资料来自期刊时,注释格式为:作者:“文章名称”,《期刊名称》,XXXX年第X期,第X页。当所引用资料来自图书时,注释格式为:作者:《书名》,地名:出版社名称,XXXXX月版,第X页,结尾句号。两位以上作者,用顿号分开。当所引用资料来自互联网时,应注明所访问网站的详细网址(以 .html为结尾),并写明访问日期。

10、参考文献:文献项目和要素须集中列在论文文末。“参考文献”四字,黑体,小四,用“【】”号括起来,独占一行并左顶格。内容用楷体,五号。参考文献各序号一律左顶格,用阿拉伯数字加方括号[]标注:[1][2]……,后空一格;每条参考文献最后均以实心句号“.”结束。

1)每条参考文献为一段。按照论文中引文(含直接引用和转述引用)的先后顺序依次排列出处,之后再排列没有引文的参考文献。相同的著者、书(题)名、译者和出版者、出版年,使用同一序号并且只在“参考文献”中列为一项。

2)参考文献项目排列顺序:(1)序号;(2)编著者姓名,多个责任者之间用逗号分隔,是外国人的要在姓名之前加国籍简称并用方括号括起,是中国古人的要在姓名之前加朝代简称并用方括号括起。(3)文献名称,不加书名号或引号。(4)文献类型及其标识。以英文单字母大写并用方括号括起表示以下传统类型文献:专著[ M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、析出文献(主要来自专著、论文集)[A]、未定义文献(资料、语录、文件汇编、古籍等)[Z];以英文双字母大写并用方括号括起,表示以下电子类型文献:数据库[DB]、计算机软件[ CP]、电子公告[EB],以英文双字母大写表示电子文献的载体类型:磁带-MT、磁盘-DK、光盘-CD、联机网络-OL,由此组成电子文献标识,如[DB/OL]-联机网上数据库、[M/CD]-光盘图书、[J/OL-网上期刊、[EB/OL]-网上电子公告等。(5)译者。多位译者之间用逗号分隔,并以实心句号结束。(6)出版。此项依次为出版地,地名全称,不加行政区划单位,后接冒号;出版者,只写全称,后接逗号;出版年,只写4位阿拉伯数字,不写“年”字,但报纸出版日期须按“YYYY-MM-DD”的格式表示。(7)重要文献、珍稀文献可查阅处所或电子文献或获得地址。(8)页码。此项以上角形式列在正文内的参考文献标号后,参考文献标号为方括号,页码为圆括号,如“B[2]P.12,15的发行”,即表示所注为第2条参考文献的第1215页。

3)各类参考文献的编写格式:

(l)中文专著、论文集、学位论文、报告

   [序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年.

(2)中文期刊文章

    [序号]  主要责任者. 文献题名 [J]. 刊名,年,卷,期(号).

(3)中文报纸文章

   [序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报名,出版年月日(版次).

(4)外文译著、译文

    [序号]  [原作者国别]主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 中文译者. 中文本的出版地:中文出版者或中文报刊名,出版年. 或年卷期号. 或出版年月日(版次).

(5)论文集中的析出文献

[序号]  析出文献主要责任者. 析出文献名[A]. 论文集主要责任者. 论文集题名[C]. 出版地:出版者,出版年.                                                                               

(6)电子文献

[序号]  主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址,发表或更新的年月日/引用日期(任选).

 

、其它

1、关于译名:除了人们熟知的外国人名(如马克思、爱因斯坦)按照通用译法书写外,其余所有人物译名在文中首次出现时均须附注原文人名,如查尔斯·林德布洛姆(C. E. Lindblom);除了人们熟知的外国地名(如新西兰、纽约、莫斯科)按照通用译法书写外,其它所有地点译名均须参照有关地名翻译手册给出译名,并附注原文地名。                                          

2、关于数字及其书写规则:

1)公历纪年:世纪、年代、年、月、日、时、分、秒一律使用阿拉伯数字,年份必须全写,不能缩写和简写,如19世纪40年代、196335、公元前221年、2小时3728秒等。

2)非公历纪年: 世界各国、各民族的非公历纪年可用汉字数字,但应注明朝代(外国历史纪年须注明国别,我国少数民族历史纪年须注明族别)并括注公历纪年,如清道光二十年(公元1840 年)、藏历阳木龙年八月二十六日(公元1964 101日)、法国共和八年雾月十八日(1799 119日);农历纪年须用汉字数字,如农历己卯年正月初五、农历九月九日重阳节、农历腊月廿八日。

3)一般计数,包括整数、小数(如纯小数小数点前的“0不能省略,小数点不能用间隔号和逗号代替)、各种分数、约数、以及带“多”字、“余”字、“近”字等的概数,不论处于叙述文字之中,还是处在数据表、坐标图、各种公式之内,都要用阿拉伯数字,正确写法如5-330.731.622/598%、l:1010多、500余、约6、近44、等于100、大于20、小于0

4)物理量值必须用阿拉伯数字,量词必须用现行法定计量单位,如10km (10 千米)、100150kg100 - 150千克)、12. 5(12.52 )600t600余吨)。

5)非物理量词之前的数字也必须用阿拉伯数字,序数词的前面还常带有“第”字,如1支笔、2台电视机、3组数据、4本教材、5个百分点、10次调查、200令纸、300元钱、400余间房、500多台车、第8天、第67中学。

6)文后参考文献(中国古籍除外)中的出版年、卷号、期号、页码、标准编号、专利编号和日期等一律使用阿拉伯数字。

7)中国古籍书名、引文及文后参考文献中标注的数字,应与所据版本一致,使用汉字数字,如“[东汉]许慎.说文解字.四部丛刊本,卷六上[2].九页.”。

8)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、带修辞色彩的词语中用作语素的数字,必须使用汉字数字,如星期四、三字经、七里庄、一分为二、“十五”计划、第一作者、十一届三中全会、五颜六色、九曲黄河、相差十万八千里。

9)相邻两个数字并列连用表示概数,须用汉字数字,且它们之间不得添加顿号,如一两千米、十二三公顷、七八十岁、四五十年前、二百四五十万元;带有“几”字的概数,须用汉字数字,如十几、几百、四百几十、几十万分之一。

10)含有月日简称、表示事件、节日和其他特定含义的词组中的汉字数字,如果涉及1月、11月、12月,须用间隔号“• ”将表示月日的汉字数字隔开并外加引号,如“一•二八”事变、“一一•二一”案件、“一二• 九”运动;涉及其他月份时,汉字数字之间不用间隔号,对于高知名度事件,亦不在月日的汉字数字外加引号,如五四运动、九一八事变、十一国庆节、“五二○ ”声明、“九一三”事件。

11)书写4位和4位以上的阿拉伯数字(包括图表和公式中的数字,但不含年份的数字表示),须用三位分节法,即从小数点起、向左或向右每3位分成一组,组间留有半个汉字的空隙,如20 360.342 19;一个完整的多位数值连同某些数学符号、量值符号,如小数点、分数线、百分号等,不能断开转行;阿拉伯数字只能以汉字数字“万”、“亿”为单位,不能以“十”、“百”、“千”等汉字数字为单位。当数值较大时可以改用汉字数字“万、亿”表示,如“十二亿九千五百万”写成“129 500或“12. 95亿”,不能写作“12亿95百万”,“4 700 000千瓦”写为“47O万千瓦”或“470kw”,不能写作“470万千瓦”。

12)稿件中的数值范围(不含参考文献中的页码),须用浪纹号“~”表示,如“13 27、“18%~51% ”、“2万~3.3万”。书写用阿拉伯数字表示的百分数范围,每个百分数后面的“%”号不得省略;书写用汉字数字“万或亿”表示的数值范围,每个数值中的“万”或“亿”不得省略。

有关我院本科毕业论文撰写的其它要求参见《国际关系学院本科毕业论文的规定》。  

英语系、日法系学生用外语书写论文的格式要求,由上述两系依据上述规定,根据所涉及语言的论文写作格式,自行决定。如果其它系学生有用外语写作论文的,请参照所涉及语种的格式要求撰写。

本规定自颁布之日起实施。

 

 

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