教务处2013年11月大事记
      2014年夏季学期筹备工作启动。11月1日,我校召开2014年夏季国际化小学期筹备工作启动会。会议由教务处冯幼民处长主持,各院系部有关领导参加了会议。郭惠民副校长出席会议并讲话。2014年的夏季学期从6月19日至7月11日结束。
经校领导批准的新版夏季学期工作方案主要有以下修改:
      1、适当增加开课门数,控制教学班人数。考虑到首次试办形成的良好氛围,学校预测明年参加小学期学习的人数将在今年1600人次的基础上有所增加。为了适应这个需求,拟增加开课门数。另外,为确保学习质量,每个教学班的人数将控制在30 – 60人的范围,增加师生互动机会;
2、设立学术型和开拓性两类课程。学术型课程为2学分(32学时),开拓型课程可为1学分(16学时)、1.5学分(24学时)或2学分(32学时)。学术型课程授课对象以相关专业学生为主,基础知识要求由相关系与开课教师协商后确定。开拓型课程无特殊要求,学生可以自由选择。
3、增加教师聘请渠道。除了直接从国外,特别是与我校有合作关系的院校聘请教师以外,学校还将努力从港澳台地区聘请教师,从已经在大陆的外籍专家、近两年从海外归来、具有博士学位和高级职称的优秀中青年人才中选聘教师。今年夏季学期授课效果好的教师也是我们继续聘用的重点。
4、增加汉语为辅助教学语言。考虑到有些课程难度较大,而部分授课教师懂汉语,学校鼓励这些教师在授课时以英语为主、以汉语为辅开展教学,以取得更好的教学效果。
5、尝试招收少量国际学生与我校学生一起学习。学校将通过社会合作渠道尝试招收少量外籍学生来我校参加夏季学期。如果尝试成功,国际学生将与我校学生编入同一班级,进一步提升夏季学期课堂的国际化程度。
      11月初,学校还明确了夏季学期相关工作教务处、对外交流合作处的分工。截止11月底,已经有不少参与2013年夏季学期授课的教师报名参加明年的教学,另外还有其他来自美国、法国、日本、澳大利亚、丹麦、韩国、新加坡等国家的教授报名。
 
      教师发展中心、外语学院联合组织我校第十二届学术研讨会闭幕式。11月1日下午,教师发展中心、外语学院联合组织了第十二届学术研讨会闭幕式。教师发展中心特别邀请首都经济贸易大学法学院教授、教师发展中心副主任沈敏荣博士进行了题为“大学中的大学 — OTA的发展与教师的成长”的讲座。沈教授的精彩讲座在与会教师代表中获得强烈反响,受到大家的欢迎。
 
      教务处落实督导工作会议精神,就期末试卷、毕业论文及指导手册检查情况进行反馈。根据10月30日本科教学督导工作会议精神,我处整理汇总了督导组对期末试卷和毕业论文、指导手册检查情况,于11月6日下发《本科教学督导对2012-13学年第2学期期末试卷、2013届本科毕业生毕业论文及指导手册检查情况通报》(教务发[2013] 69 号),向各院系部反馈检查情况,以期表扬先进,督促工作,共同努力,整体提高。
 
      教务处开展我校第二批精品课程中期检查工作。按照相关工作计划,我处于11月8日召开第二批精品课程建设项目负责人/主要成员会议,开展中期检查。
中期检查工作旨在全面推动精品课的建设,查漏补缺,保证整体工作进度,确保课程质量。会议就各门课程的建设情况,下一步有待开展的工作,特别是网上资源建设工作进行了交流,督促各负责人按时完成相关工作。
 
      教务处为我校体育工作评估推进会提供人力和数据支持。11月14日,国际关系学院体育工作评估推进会在学术交流中心第一会议室召开,北京市大学生体育协会、北京市教委体卫处以及其他院校专家来校评估。教务处冯幼民处长参加了会议。
为了配合评估推进会的相关工作,我处多次与体美部沟通,就改革课程设置、改革选课方式、精品小班授课等问题进行协调,达到了丰富选修课程内容,优化选修课程设置的目的。
会上,外校专家对我校体育工作及体育教学特色鲜明表示赞赏。
 
      教务处承办2013年北京地区高校学籍管理工作研讨交流组第四组研讨会。11月15日,由我校主办的“2013年北京高校学籍管理工作研讨交流组第四组研讨会”在交流中心第二会议室召开。来自北京外国语大学、北京第二外国语大学、首都经济贸易大学、中央财经大学等北京市11所高校的本科学籍管理工作人员参加了此次会议。北京市教委学生处副处长张宪国、市教委会学生处副处级调研员张道明出席了此次会议。会议由教务处处长冯幼民主持。冯幼民处长首先强调了学籍管理在本科生教育管理工作中的重要性,并结合我校本科生教育的现状提出了学籍管理要服务于高校教育的理念。
      随后,各高校参会代表分别就“学籍学历管理的特色情况和做法”、“当前学籍学历管理工作中的主要工作、突出问题及工作设想”、“学籍学历管理中遇到的主要问题和解决思路”等多方面内容进行了充分的思考和探讨。
      北京市教委学生处副处级调研员张道明对此次研讨交流会各院校提出的问题作了解答,并根据北京市教育委员会的工作安排对本学期学生学籍管理工作进行了工作部署。
北京市教委学生处张宪国副处长对召集学校和承办学校的付出表示感谢,同时提出研讨会的召开符合各高校学籍学历管理工作的需要,也有助于市教委相关工作的进一步开展。
会后形成的纪要已上报市教委学生处,并分送各参会学校。
 
      教务处首次开展难点课程“回看式”问卷调查工作,帮助教师找根源,促提升。11月,针对连续两轮部分学生反映问题集中的课程,我处首次开展“回看式”问卷调查工作,面向已经结课的学生发放调查问卷,希望获得更进一步的教学信息反馈。同时,此次问卷大胆使用了学生喜爱的活泼语素,例如火星语、卖萌文等,旨在拉近与学生的距离,平等交流。
     首次“回看式”调查问卷针对三门课程展开,于11月18日 — 25日进行,目前已完成数据分析工作,将向相关教学单位和教师反馈。
 
     教务处完成2012-2013学年本科生导师制试行情况总结,召开专项讨论会并形成本导制微调方案。我校新版本科生导师制自2012底开始试行,为了掌握运行情况并及时做出调整,教务处从6月起对导师制试行情况展开调研工作,并结合群众性路线教育活动中反映的问题,进行深入研究,通过从制度整体推进情况、各院系总结及师生意见反馈等方面对本导制试行的情况进行梳理和总结,提出改进方案。11月21日,我处召集各院系领导就改进方案进行研讨并达成一致意见。方案主要内容包含加强导师和学生工作干部的信息沟通和共享、加强宣传和灵活性、实施师生双向选择,严格执行每名导师最多指导6名学生的规定,对优秀导师进行奖励等。该方案已获得校领导批准,从本学期开始实施。
 
     教务处拟定我校新版本科教学评价体系,召开专项会议讨论并形成方案。根据群众路线学习实践活动收到的相关意见和校领导的指示,教务处经过认真总结经验教训和多方调研、讨论,就教学工作评价体系改革方案提出初步意见,并于11月21日召集各院系部领导进行专题讨论。
     未来对教师的教学工作评价主要从三个方面开展:学生评教;同行评教,含各级领导、教学督导、本专业教授和资深副教授(担任副教授5年以上);教学管理人员评教,含教务处、各院系部秘书。
     会议对学生评教方案、同行评教方案、教学管理人员评教进行了详细的讨论并达成一致。同时,就“评估权力下放”问题形成共同意见,认为教学评价体系中,特别是同行评价中,各院系部要充分发挥主观能动性,根据自身师资、课程、学生的不同情况,设计、开展同行评价工作,不搞全校“一刀切”,突出灵活性和实效性。
     上述方案已获得校领导批准,从本学期开始试行。
 
     2014届毕业生图像采集工作顺利完成。为了认真落实教育部办公厅、新华社办公厅(教学厅[2002]5号)文件要求,加强高等教育学历证书管理,保护毕业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,我校毕业生图像采集工作于11月25日正式开始。该项工作在技术上由新华通讯社所属中国图片社全面负责,由教务处负责组织、协调全校本科应届毕业生按流程分批进行图像拍摄。我处提前将图像采集相关流程和标准要求通知到每位学生,以充分保证图像信息的规格和质量。为了保证整个采集工作协调、有序进行,拍摄现场派专人维持秩序,按院系、专业、班级、学号的顺序组织学生进行采集,尽可能缩短学生的排队等待时间。本次图像采集工作共涉及全校7个院系,共计636名毕业生。
 
     教务处参加2013年度北京地区高校学籍学历管理工作总结会。11月28日上午,教务处冯幼民处长和学籍考务科孔祥宇参加北京地区高校学籍学历管理工作总结会。会议由市教委委员、高教处黄侃处长主持,市教委叶茂林副主任、学生处处长沈聪伟处长出席并讲话。
     会议对2013年学籍学历工作进行了回顾和总结,同时对明年学籍学历管理的相关问题进行了解读和布置。北京工商大学李朝鲜副校长就本科学籍管理工作的先进做法进行了交流和报告。
 
     2013年北京市与中央在京高校共建项目经费下拨到位,我处与计财处协调完成相关入账事宜。11月30日,我校收到北京市教育委员会拨付的“支持中央在京高校共建项目经费”186.1145万元。根据相关文件精神,我处依照项目对经费进行了细分,与计财处协调完成入账事宜。相应校级配套建设经费将于明年划拨。
 
     教务处完成2014届毕业生信息核对工作。为了配合学校毕业生工作的开展,我处自11月起对2014届636名应届毕业生进行了学籍信息核对工作,数据信息核对的内容包括:学号、考生号、姓名、性别、院系、专业等15个字段,核对后的信息将作为学生学历注册的基础数据,于2014年毕业阶段进行学历注册。
     在此次信息核对过程中,为了改进信息核对工作流程和工作方法,提高工作效率,我处对北京地区其他高校的优秀做法进行了学习和调研,通过学习其他学校的先进经验,对我校的学籍学历管理工作起到了很好的推进作用。
 
     教务处积极参加学校事业发展研究工作课题。根据群众路线教育实践活动中广大师生群众就学校改革发展提出的意见和建议,校党委设立了8个工作课题。我处冯幼民、刘晓颖参加学科建设与创新课题、祁洪彬参加教学改革与创新课题、孔祥宇参加学校统筹管理及制度建设和贯彻落实机制课题、董瑞卿参加学校信息化机制创新课题、阴医文参加学校发展与办学定位课题。
    上述6位同志积极参与所在课题组的工作,通过资料收集、数据分析、外校调研等多种方式开展研究,取得了一批成果。
 

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